9. marca 2015 je v ZD Ljubljana potekal prvi sestanek partnerjev projekta CPC+. Uvodoma je vse prisotne pozdravil direktor ZD Ljubljana, g. Rudi Dolšak. Poudaril je, da je uspešna prijava projekta velik uspeh, kljub zmanjšanemu obsegu sredstev in skrajšanemu času za izvajanje projekta. Strokovna direktorica ZD Ljubljana, doc. dr. Tonka Poplas Susič, je predstavila partnerje projekta in vsebino projekta s poudarkom na vključitvi patronažne medicinske sestre v celovito obravnavo pacienta ter na obravnavi debelosti.
Ga. Tanja Kocjan Stjepanovič, predstavnica partnerja Prava poteza, je predstavila cilje projekta in načrt za izvedbo projekta (NIP), ki je temeljni dokument za izvedbo projekta. Predstavila je korake, ki sledijo sprejetemu sklepu. To so priprava in podpis partnerskega sporazuma, ki ga podpišejo vsi partnerji projekta in nato podpis pogodbe med nosilcem projekta (ZD Ljubljana) in SVRK (Služba Vlade republike Slovenije za razvoj in evropsko Kohezijsko politiko).
Nato je predstavila naloge, ki jih bodo opravili posamezni partnerji in opisala način razdelitve financ ter načine beleženja stroškov. Za zagotavljanje preglednosti porabe sredstev, morajo vsi partnerji voditi ločene računovodske evidence. V času izvajanja projekta so štiri poročevalska obdobja, v katerih je potrebno pripraviti ustrezna poročila.
Partnerji projekta so se seznanili tudi z aktivnostmi po posameznih delovnih sklopih ter določili nosilca, datum začetka in konca posamezne aktivnosti. Pregledali so pravila za izvajanje projekta: uporabo logotipov, ki morajo biti na vseh dokumentih, ki bodo nastali znotraj projekta. Seznanili so se s pravili za naročanje opreme in storitev, potrebnih za izvajanje projekta, za obravnavo DDV, izogibanje dvojnemu financiranju in s pravili za arhiviranje dokumentacije, ki bo nastala v času izvajanja projekta.
Nato je predstavila naloge, ki jih bodo opravili posamezni partnerji in opisala način razdelitve financ ter načine beleženja stroškov. Za zagotavljanje preglednosti porabe sredstev, morajo vsi partnerji voditi ločene računovodske evidence. V času izvajanja projekta so štiri poročevalska obdobja, v katerih je potrebno pripraviti ustrezna poročila.
Partnerji projekta so se seznanili tudi z aktivnostmi po posameznih delovnih sklopih ter določili nosilca, datum začetka in konca posamezne aktivnosti. Pregledali so pravila za izvajanje projekta: uporabo logotipov, ki morajo biti na vseh dokumentih, ki bodo nastali znotraj projekta. Seznanili so se s pravili za naročanje opreme in storitev, potrebnih za izvajanje projekta, za obravnavo DDV, izogibanje dvojnemu financiranju in s pravili za arhiviranje dokumentacije, ki bo nastala v času izvajanja projekta.
Partnerji projekta CPC+ na prvem sestanku.